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Segreteria amministrativa (Attività e procedure amministrative di base)

Questo corso prepara professionisti che supportano, anche utilizzando appositi mezzi informatici, le operazioni di tenuta delle scritture contabili annotandole, compilando e archiviando la relativa documentazione, eseguendo calcoli e operazioni di verifica.
Nel periodo 2015-2019, sono stati assunti 26.701 nuovi “impiegati addetti alla gestione economica, contabile e finanziaria”, una crescita occupazionale del 7,4%: quasi 3 volte di più della media dei nuovi occupati registratisi in quel periodo. E la domanda totale di lavoro cresce ancora: ammonta a 185.575, di cui 158.873 per sostituire lavoratori in uscita e 26.701 per nuove esigenze delle aziende.

Denominazione: Attività e procedure amministrative di base
Durata: 200 ore
Ore in aula: 200
Ore di laboratorio: 0
Tipologia di laboratorio: nessuno
Attestazione finale: Dichiarazione degli apprendimenti
Rimborso per studente: € 2,5 all’ora

Capacità di definire modalità uniformi per la redazione e l’emissione dei documenti di vendita e acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture), di elaborare procedure per l’acquisizione, l’archiviazione, la registrazione della documentazione amministrativa contabile, di valutare le caratteristiche dei software gestionali per la gestione amministrativa.
Conoscenza del metodo della partita doppia (scritture, strumenti e applicazioni), dei principali software di contabilità e di contabilità integrata per la gestione automatizzata dei dati amministrativi , delle tecniche di archiviazione e classificazione manuali e digitali di documenti e dati, della tipologia dei documenti contabili, delle loro caratteristiche e delle procedure per l’elaborazione e la registrazione.

1. Soft Skills (18 ore)
Nozioni sul sistema aziendale
Le aree di attività di un’azienda
L’area amministrazione e contabilità
Organigrammi e processi di lavoro più comuni
Cultura della sicurezza in azienda
Elementi di Privacy e nuovo regolamento Europeo GDPR

2. Documenti contabili e parti distintive (62 ore)
Caratteristiche Preventivi (richieste, elaborazione, accettazione)
Caratteristiche Ordini
Caratteristiche Documenti di trasporto
Caratteristiche Fatture tradizionali ed elettroniche
Caratteristiche Nota credito
Procedure per l’elaborazione dei documenti contabili
Cenni sull’IVA (calcolo, aliquote, liquidazioni)

3. Partita doppia livello base (72 ore)
Cenni storici sui metodi contabili
Scritture elementari relative all’acquisto e la vendita
Scritture elementari relative ai pagamenti e agli incassi
Strumenti di rilevazione della partita doppia (il piano dei conti, il libro giornale)

4. Registrazioni elementari manuali e digitali (30 ore)
Libro Giornale
Registro di cassa
Registri corrispettivi
Registro IVA
Mastrini fornitori
Mastrini clienti
Personale
Inventario di Magazzino
Registro cespiti
Funzioni base per la registrazione dei documenti contabili

5. Archiviazione e classificazioni di documenti e dati (18 ore)
Il Protocollo
L’Archivio
Tecniche manuali di archiviazione e classificazione
Tecniche digitali di archiviazione e classificazione

Assolto l’obbligo scolastico o esserne prosciolto

Si prevedono verifiche a seguito del completamento di ciascuna unità formativa. Gli strumenti previsti sono a discrezione del docente: l’osservazione, questionari di verifica a risposta multipla e/o aperta. La valutazione degli apprendimenti prevede il collegamento tra i singoli percorsi e le competenze standardizzate nel Repertorio delle Figure Professionali della Regione Puglia, pertanto l’attestazione finale sarà una DICHIARAZIONE DEGLI APPRENDIMENTI. La dichiarazione degli apprendimenti viene rilasciata dall’Organismo di Formazione e riporta le abilità e conoscenze acquisite attraverso la realizzazione del percorso formativo e il superamento delle prove di verifica erogate dall’Organismo stesso.

Dichiarazione degli apprendimenti.

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